Auf schnellstem Wege über den Atlantik

Wie viel Vorlauf braucht es, um einen erfolgreichen Messestand zu realisieren? Für den ADAC Heliservice haben wir in 4 Wochen einen Messestand in den USA geplant, organisiert und erfolgreich umgesetzt. Dass das möglich war, lag an der hervorragenden Zusammenarbeit mit dem Kunden – und einer ordentlichen Prise Glück.

Aber von Anfang an: Die ADAC Heliservice GmbH ist der technische Dienstleister hinter den gelben Rettungshubschraubern der ADAC Luftrettung. 180 Spezialisten mit langjähriger Erfahrung in Wartung und Instandhaltung sorgen dafür, dass die Flotte jederzeit abheben kann. An vier strategisch verteilten Standorten im Bundesgebiet kümmern sich die Techniker um die Helikopter und um die medizinische Ausrüstung an Bord.

Das Unternehmen hat sich einen ausgezeichneten Ruf erarbeitet und seinen Kundenkreis kontinuierlich erweitert: Zusätzlich zur ADAC Luftrettung betreuen die Hubschrauberspezialisten unter anderem ANWB Medical Air Assistance, die Fliegergruppe der Bundespolizei, verschiedene Polizei-Hubschrauberstaffeln der deutschen Bundesländer, private Hubschrauberbetreiber sowie nationale und internationale Luftfahrtunternehmen.

Auch international tritt ADAC Heliservice immer stärker in Erscheinung und knüpft Kontakte mit neuen Kunden und Technologiepartnern auf der ganzen Welt. Im Frühjahr 2024 ergab sich die kurzfristig die Gelegenheit, mit einem eigenen Stand an der Heli Expo in Anaheim (Kalifornien) teilzunehmen. Diese Gelegenheit wollte man unbedingt nutzen.

Allerdings war ein Messestand in den USA eine Premiere – für das Team von ADAC Heliservice genauso wie für den Messebau-Partner, der vor allem in Deutschland und Europa aktiv ist. Dieser Messebauer hat daher nach einem Messebau-Unternehmen gesucht, dass umfassende Erfahrungen mit der Umsetzung von Messeständen in den USA hat. Dank unserer neu gestalteten Website hat er den Weg zu Müller Messebau gefunden und uns als Messebauer für die Vereinigten Staaten empfohlen. Ein herzliches Dankeschön für diese Empfehlung unter Kollegen!

Wir haben dann alle Hebel in Bewegung gesetzt. Als ersten Schritt hat unser Projektleiter Erik Keever in den USA alle organisatorischen Fragen mit dem Messeveranstalter und dem Montage-Team vor Ort geklärt. Parallel dazu haben wir das vorhandene Stand-Konzept an die Messebedingungen in den USA angepasst: Den Deckenhänger haben wir als Leichtbaukonstruktion mit einer Stoff-Husse umgesetzt, außerdem haben wir die Standkabine und die beiden freistehenden Leuchtwände sehr einfach konstruiert. Da in den USA gewerkschaftlich organisierte Monteure den Aufbau übernehmen, ist eine schnelle und unkomplizierte Montage wesentlich für einen erfolgreichen Messeauftritt.

Dank der schnellen und unkomplizierten Abstimmung mit Esther Rütsch von ADAC Heliservice konnten wir auch die Gestaltung der Bespannstoffe und der Standkabine schnell abschließen und die Daten in die Produktion geben. Eine Woche vor Messebeginn waren alle Elemente für den Stand fertig und wurden auf den Lkw geladen. Von unserer Niederlassung in Cocoa in Florida ging es dann einmal quer durch die USA bis nach Kalifornien. Dort hat Erik Keever die Ladung in Empfang genommen und den Aufbau durch das gewerkschaftlich organisierte Messebau-Team überwacht. So konnten wir den Stand pünktlich einen Tag vor Messebeginn an unseren Kunden übergeben.

Vielen Dank an Esther Rütsch für die tolle Kundenstimme:

„Der Stand schaut suuuper aus! Ganz herzlichen Dank für Ihren kurzfristigen Einsatz und die tolle Umsetzung. Nächstes Jahr in Dallas!“